ISO9001認(rèn)證對(duì)記錄有怎樣的要求

2021-10-08 14:56:15

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　　一、確定ISO9001質(zhì)量管理體系記錄控制的范圍：

　　1.記錄控制和文件控制一樣，需要資源和一定的成本，因此需要明確記錄的控制范圍;

　　2.并非組織的所有記錄都需要按照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行控制;

　　3.并非所有記錄都必須具有相同的控制程度(如存儲(chǔ)方法和存儲(chǔ)時(shí)間等)。);

　　4.應(yīng)根據(jù)記錄的性質(zhì)、功能、媒體形式和可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。

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　　二、記錄控制的策劃：

　　1.組織應(yīng)根據(jù)記錄的使用場(chǎng)所、習(xí)慣和組織的資源，考慮顧客要求、法規(guī)要求和組織的風(fēng)險(xiǎn)，確定記錄的控制要求;

　　2.根據(jù)記錄的媒介形式確定記錄控制所需的資源：a)記錄控制人員;b)記錄控制(保存)所需的場(chǎng)所(文件柜等)。);c)設(shè)備(計(jì)算機(jī)、光盤、服務(wù)器等。)和記錄控制可能需要的網(wǎng)絡(luò)資源;

　　3.計(jì)劃記錄控制的方法和記錄控制的程度。組織可以有多種記錄媒體形式，并根據(jù)不同的媒體形式規(guī)劃控制方法;

　　4.計(jì)劃記錄標(biāo)識(shí)(與文件標(biāo)識(shí)一致)、記錄編號(hào)等記錄控制方式;

　　5.計(jì)劃和規(guī)定記錄控制的職責(zé)、權(quán)限和工作界面：a)記錄發(fā)布的職責(zé)和權(quán)限;b)記錄控制職責(zé)、權(quán)限和工作界面;c)記錄用戶的責(zé)任;d)記錄管理員的職責(zé);e)記錄處置責(zé)任，

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